研究显示人的第一印象中,视觉占55%,听觉占38%,其他(触觉,嗅觉等)占7%。可见,司机的举止在客人,领导的第一印象中占有非常大的比重。主要包括以下五个方面。
(一) 出车前的准备
作为出租车司机,在工作时间内肯定都在运营中;私家车司机往往是上下班或者外出办事的时候才用车;而作为公务车司机,上班后则必须坚守,不能私自外出或私自出国,要随时准备出国,随叫随到。如果非要外出办理的私事,则必须向主管领导请假,明确去,回时间,以便主管领导在接到出国任务后及时安排。
1. 车辆检查
检查轮胎气压,车轮松旷,和嗽是否有效,刹车,发动机,仪表工作是否正常,发现问题及时解决,不开问题车上路,为客人领导,行人的人身及财产安全负责。
检查燃料,润滑汕,冷却液,制动否充足,是否达到全天运行的要求。因为在运行途中添加燃料,往往比较浪费时间,一旦有急事需要办理,或者去赶飞机,火车的时候,还会误事。
车辆清洁。做到辐射洁净,玻璃明亮,座套不足为训,为乘客提供干净,舒适的乘车环境。
调节好国内温度,寒冬,盛夏客人上车前,国内温度要以乘客感到舒适为宜。
汽车内不要存放打火机等易燃,易爆物品。
2. 自我检查
查看手机信号是否正常,电量是否充足,以免最关键的进修与外界联系不上而误事。
国内应备有城市交通图,以文凭乘客查阅,也文凭自己临时查阅线路。
车内有无手约,垃圾袋等清洁物品,以及书写纸(便笺也可以),笔等,以备不时之需。
公务车司机,还应备有公司职员联络卡,以方便客人,领导联络之用。
有无收听当天的天气预报,路况信息,以对当天的情况在先,提前做好准备,避免无谓的堵车。如果要下雨,就要在车里准备雨具,文凭客人领导使用。
(二)车内环境维护
1.保持空气清新
做好车内的能风,确保车厢内空气新鲜无异味。车内空间狭窄,特别是火热的夏天,时间久了会有异味。所以要经常保持通风,确保车内无异味。另外,为保持车内清新的空气,即使停车休息的时候,也不要在车内用餐,抽烟。如遇特殊情况,必须要在车内用餐,则餐后应做好通风工作。
2.车用香水
车用香水,不仅可以有效清新汽车内的空气,而且还可以作为装饰品点缀车内的空间。
选用车用香水的时候,不要选三无的劣质香水,应该选 用有具体厂家,有生产许可证号,有质量监督部门谁的品牌产品,并且尽量使用纯度的安全的天然香料合成的制品。劣质香水有的腐蚀作用,使用久了还容易致癌。
车用香水使用方法:瓶子的外盖,除去后再拧紧:用双面胶把香水座固定在适当的风口水平处。
3.垃圾处理 前面已经讲过,出车前就要准备好垃圾袋,手袋等物品。作为司机,必须带头做好垃圾的规范处理,产生的垃圾必须放进垃圾袋:鼻涕,痰等先处理进手纸里,然后再把手纸垃圾袋里。停车后,垃圾袋应先进垃圾里。
(三)迎客上车
如何迎客上车呢?从司机礼仪角度来讲,公务车,私家车或是出租车稍有不同。
1. 公务车
上班后,要坚守,不能私自外出或私自出车。如果有要事必须外出,一定要提前向主管领导请假,以便主管领导在接到出车任务后,及时安排其他司机出车。
接到出车通知后,必须提前5~10分钟到达指定地点。即使到了约定时间,也不可以催叫或鸣笛。
对于贵宾,如果没有专门的礼仪人员或者领导给客人开关车门的话,司机就应该负责这项工作。给领导开车的话,司机也应该主动做到迎接领导上车。还应该主动协助客人或者领导拿放行李,但客人或者领导的手提包,公文包,坤包除外。
一般来说,迎客上车的时候,通常开的是后排右侧车门,因为在公务车的情况下,后排右侧座位是上座。司机应采用前腹式站姿或者侧放式站姿,站在车门外侧(妈靠近副驾驶座一侧)。客人或者领导走近的时候,以左手拉开车门,右手挡住车门上杠,防止客人或者领导不小心撞到车门。同时向客人或领导点头,微笑致意。星宗教的原因,如果迎接的是佛教界人士,只需要给他们打开车门,点头微笑致意即可,不能用手挡车门上框。因为将手挡在客人头顶是一种忌讳,会被认为遮住了佛光。
当然,如果是旅游车类的汽车,作为司机就不必专门迎客上车了。
2.私家车
如果去接人,应该提前5~10分钟到达指定地点。
私家车迎客上车不同之处就在于,往往需要把客人迎接到副驾驶座位上,因为这时候一般是主人亲自开车,则副驾驶座就是上座了,这样客人也方便和主人交流。除非客人因为行动不便需要后排座。星安全的原因,小孩不应该坐到副驾驶座位上。即使有大人监护,也应该和大人一同坐在后排座位上。
对于公务车中的主人亲自在开车的情况,迎客上车等同于私家国。
2. 出租车
作为出租车司机来说,如果是电话叫车,应该在提前5~10分钟到达乘客指定的地点。即使到了约定时间乘客仍然没有来的话,可以和乘客电话沟通或者再等5~10分钟,不要到点不见乘客马上就走。
星出租车司机的工作特点,一般只需要坐到驾驶座上,以微笑,敬请等方式迎接客人即可。除非遇到老,弱,病,残,孕等行动不便的乘客坐车时,条件允许时可以下车迎接并做好协助工作。
(四)不受欢迎的举止
我们在日常的司机礼仪培训中,特别是为各单位公务车司机班培训中,单位领导反映最多的是司机们一些不得体的举止行为问题,在他们看来,虽然都是小问题,却非常有损单位形象。
1.盯视他人
在接待一些服饰,打扮或相貌奇特的客人时,司机如果盯视的话,既显得自己没见过世面,同时也是非常不礼貌的行为,难以博得客人的好感。尤其是异性领导或者异性客人穿着性感,又是天气火热的季节,司机们更要把握好自己的目光,不要让人产生不必要的误会。
2.车内窃笑
当客人或者领导讲错话,办错事或出洋相的时候,或者在车内打嗝,排‘尾气
‘的时候,不要窃笑,否则不仅不礼貌,甚至有时候会责任客人或者领导的自尊心。最好的方法是就当什么事都没发生一样。
3. 乱用手势
不同的手势,表达不同的含意。有些手势,使用起来不仅不礼貌,更会给人以目中无人,嚣张的感觉。
(1) 注意区域性差异
在不同的国家,不同地区,不同民族,由于文化习俗的不同,手势的含意也有很多差别,甚至同一手势表达的含意也不相同。所以,手势的动用只有合乎规范,才不至于无事生非。
掌心向下的招手运作,在中国主要表示招呼别人过来,在美国表示叫狗过来。
竖起大拇指,一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外,如在美国和欧洲部分地区的人看来,表示要搭车,德国人用来表示数字‘1’,日本人表示‘5’,澳大利亚人表示骂人。和别人说话的时候把拇指翘起来反射指向第三者,是对第三者的嘲讽。
OK手势。这种手势源于美国。拇指,食指相接成环形,其余三指伸直,掌心向外。这种手势在美国表示‘同意’,‘顺利’,‘很好’的意思,而在法国表示‘零’或‘毫无价值’,在日本是表示‘钱’,在泰国表示‘没问题’,而在巴西表示粗俗下流。
V开手势。这种手势源于英国。食指,中指分开并伸直,掌心向外,表示‘胜利’。如果掌心向内,就变成骂人的手势了。
拳掌相击。意大利,智利及其他许多地方的人以此表示诅咒语:‘他妈的!’但在国内多表示为自己鼓劲或叫好的意思。
(2) 要注意的手势
指引,指示。比如用食指指点别人,或者说到自己的时候,用食指指点自己的鼻子。需要用手势指点,指示的时候,应该用五指并扰的右手掌去指示,指引,手掌大致与地在形成45‘。自己的时候,如果需要用手势配合,可以用右手掌按向自己的心口部位。
和客人或者领导交谈的时候,避免当众搔头皮,掏耳朵,抠鼻子,咬指甲,剔牙齿,手指乱写乱画,玩饰物,抬爱看表,拉补贴子等动作。
另外,还应避免指手画脚,手势动作过多过大。还有像一些公认的带有侮辱性的手势,如对着别人竖中指;谈到别人,不要用食指指向别人,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。
物品。条件允许的时候,如果物品一端是尖锐,有刃的,应该把尖锐,有刃的整整齐齐朝向自己;如果是文字材料,应该将文字下面朝向对方。尽可能避免单用左手。
双手抱头。很多人喜欢用单手或双手抱在脑后,这一体态的本意是放松。在别人面前特别是实效交往的人面前这么做,会给人一种目中无人的。
摆弄手指。反复摆弄自己的手指,要么活动关节,要么失望响,要么攥着拳头,或是手指动来动去,往往会给人一种无聊的感觉,让人难以接受。
手插口袋。工作中,通常不允许把一只手或双手插在口袋里。这种表现,会让人觉得工作上不尽力,偷懒。
4. 司机人员‘反客为主‘
随便打开车窗或者自己的需要调节车内温度。司机是为乘客服务的,所以应该在征求乘客同意的前提下打开车窗;在前面已经,需要调节车内温度的时候,必须以乘客的舒适度为宜。当然,开着空调开窗户这种行为同样也是不受欢迎的。
5. 往车外扔垃圾,吐痰
很多司机都知道爱护车内环境,不往车里吐谈,扔垃圾,但偏偏往车外扔垃圾,吐痰.其实这种行为,虽然自己的车内干净了,但是一种非常不文明,有损形象的行为.
6. 车内吸烟
研究表明,被动’吸烟’民受的危害比者要大委多.所以公共场所吸烟是非常不受欢迎的行为.特别是在车厢这样的封闭而狭窄的空间里.出租车和公务车司机,即使烟瘾再大也不能在车内吸烟.试想一个烟雾缭绕的车厢,怎么可能给乘客带来轻松愉快的心情,健康清新的环境?
7. 行驶中使用手机
司机的首要职责是安全驾驶.一边开车一边使用手机,如同耍杂技一样,是交通法禁止的驾驶行为.行驶中如果有来电,或者领军接,或者让车内的人帮忙代接一下.
8. 从后视镜盯视
从车内后视镜盯视,不管是有决还是无意,都会让后排座着的人不自在.那种眼神,从后排座的人看来,既让人觉得有被从容的感觉,又有一种被监视甚至阴森森的感觉.
9. 其他不得体行为
队了以上提到的八个方面,还有一些行为需要注意.红灯停车的间隙,见缝插针地做些’小事情’,比如修剪指甲,指甲碎末乱飞,让人感觉其个人卫生非常糟糕。还有打嗝,‘排气’。打嗝的时候,可以喝一口水或者飞禽呼吸一分钟就可以解决。至于‘排气’,虽然是人的正常生理现象,但因为让人难以忍受,所以尽可能控制,然后在允许的时候打开车窗换一下车内空气。咳嗽的时候,要耐窗外或者用手遮挡一下。播放音乐的时候,不要播放低价的音乐;乘客休息的时候,要高低竟是,播放轻柔的音乐或者干脆不放音乐。
(五)公务车司机其他举止
公务车(或专车)司机主要是为领导或者单位客人开车,所以公务车司机应以更高的标准要求自己。除了以上所讲的内容外,还要注意以下几方面内容。
1.见面礼
公务车司机在接着客人的时候,出于礼仪的需要,经常需要行见面礼。根据司机中,见面礼除了握手礼之外,狗皮膏药有点头礼,举手礼,鞠躬礼,拥抱礼等。
(1)握手礼
握手礼是世界上最通行的网页礼。公务车司机行握手礼的时候要注意如下几点。
1.谁先伸手。关于握手礼谁先伸手的问题,基本的规则就是:由尊敬者决定是不是需要握手。具体到公务车司机的来说,如果客人没有主动先伸手与你相握,你就不应该主动伸手与客人相握。如果察觉对方没有要握手的意思,点头致意就行了。
2如何握手。握手的时候,双方应相距一步远左右,上身稍向前倾,伸出右手,四指并排,手掌与地面呈垂直状态,虎口相交,拇指张开下滑,和受礼者握手。除了关系亲近的人可以长久地手握在一起外,一般要将时间控制在三五秒种以内,握两三下即可。握手不要太用力,但漫不经心地用手指尖‘蜻蜓点水’式去点一下也不礼貌。如果和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而次,即先年长一年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
如果人较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意。
和客人握手的时候,应该同时说一些问候的话,证据应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象,如:‘欢迎您到北京来’,‘一路辛苦了’,‘祝您一路平安’等。
3握手禁忌。不要用左手,截图手套握手是失礼行为;握手时不要看敏感者或显得心不在焉;不要在握手时裁判手套或墨镜;要避免两握手时与另外两的手形成交叉状;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情,不置一词或点头哈腰,过分客套;不要在握手时把对方的手拉过来,推过去,或者上下抖个没完;不要拒绝握手,即使有手疾或汗湿,弄脏了,也要和对方说一声‘对不起,我的手现在不文凭’,以名误会。